MS Access - RDBMS

Microsoft Access memiliki tampilan dan nuansa produk Microsoft Office lainnya sejauh aspek tata letak dan navigasinya diperhatikan, namun MS Access adalah database dan yang lebih khusus lagi database relasional.

·        Sebelum MS Access 2007, ekstensi file adalah * .mdb , namun dalam MS Access 2007 ekstensi telah diubah ke * accdb ekstensi.

·        Versi awal Access tidak dapat membaca ekstensi accdb namun MS Access 2007 dan versi yang lebih baru dapat membaca dan mengubah versi akses sebelumnya.

·        Database desktop Akses (.accdb atau .mdb) adalah RDBMS yang berfungsi penuh.

·        Ini menyediakan semua definisi data, manipulasi data, dan fitur kontrol data yang Anda butuhkan untuk mengelola sejumlah besar data.

·        Anda dapat menggunakan database Access Access (.accdb atau .mdb) baik sebagai RDBMS mandiri di satu workstation atau dalam mode shared client / server di seluruh jaringan.

·        Database desktop juga dapat bertindak sebagai sumber data untuk data yang ditampilkan di laman web di intranet perusahaan Anda.

·        Saat Anda membangun sebuah aplikasi dengan database Access Desktop, Access adalah RDBMS.

Definisi Data (Data Definition)

Sekarang mari kita fahami Definisi Data :

·        Dalam dokumen atau spreadsheet, Anda umumnya memiliki kebebasan penuh untuk menentukan isi dokumen atau setiap sel dalam spreadsheet.

·        Dalam dokumen, Anda dapat menyertakan paragraf teks, tabel, tabel, atau beberapa kolom data yang ditampilkan dengan beberapa font.

·        Di spreadsheet, Anda dapat memiliki data teks di bagian atas untuk menentukan tajuk kolom untuk dicetak atau ditampilkan, dan Anda mungkin memiliki berbagai format angka dalam kolom yang sama, bergantung pada fungsi baris.

·        RDBMS memungkinkan Anda menentukan jenis data yang Anda miliki dan bagaimana data harus disimpan.

·        Anda juga biasanya dapat menentukan aturan yang dapat digunakan RDBMS untuk memastikan integritas data Anda.

·        Misalnya, aturan validasi mungkin memastikan bahwa pengguna tidak dapat secara tidak sengaja menyimpan karakter alfabetis di bidang yang seharusnya berisi angka.

Manipulasi data (Data Manipulation)

Bekerja dengan data di RDBMS sangat berbeda dengan bekerja dengan data dalam program pengolah kata atau spreadsheet.

·        Dalam dokumen pengolah kata, Anda dapat menyertakan data tabular dan melakukan serangkaian fungsi yang terbatas pada data dalam dokumen.

·        Anda juga dapat mencari string teks dalam dokumen asli dan, dengan kontrol ActiveX, sertakan tabel, grafik, atau gambar dari aplikasi lain.

·        Dalam spreadsheet, beberapa sel mengandung fungsi yang menentukan hasil yang Anda inginkan, dan di sel lainnya, Anda memasukkan data yang menyediakan informasi sumber untuk fungsinya.

RDBMS memberi Anda banyak cara untuk bekerja dengan data Anda. Sebagai contoh,

·        Anda dapat mencari satu tabel untuk informasi atau meminta pencarian yang rumit di beberapa tabel terkait.

·        Anda bisa mengupdate satu field atau banyak record dengan satu perintah.

·        Anda bisa menulis program yang menggunakan perintah RDBMS untuk mengambil data yang ingin Anda tampilkan dan memungkinkan pengguna untuk mengupdate data.

Akses menggunakan bahasa database SQL yang kuat untuk memproses data di tabel Anda. Dengan menggunakan SQL, Anda dapat menentukan kumpulan informasi yang Anda butuhkan untuk memecahkan masalah tertentu, termasuk data dari beberapa tabel.

Pengendalian Data (Data Control)

Spreadsheet dan dokumen pengolah kata sangat bagus untuk memecahkan masalah pengguna tunggal, namun sulit digunakan bila lebih dari satu orang perlu membagikan datanya.

·        Bila Anda perlu berbagi informasi dengan orang lain, RDBMS memberi Anda fleksibilitas untuk memungkinkan beberapa pengguna membaca atau memperbarui data Anda.

·        RDBMS yang dirancang untuk memungkinkan berbagi data juga menyediakan fitur untuk memastikan tidak ada dua orang yang dapat mengubah data yang sama secara bersamaan.

·        Sistem terbaik juga memungkinkan Anda untuk mengelompokkan perubahan (yang juga dikenal sebagai transaksi) sehingga semua perubahan atau tidak ada perubahan muncul di data Anda.

·        Anda mungkin juga ingin memastikan bahwa tidak ada orang lain yang dapat melihat bagian dari pesanan sampai Anda memasukkan semua itu.

·        Karena Anda dapat berbagi data Akses Anda dengan pengguna lain, Anda mungkin perlu menetapkan beberapa batasan tentang berbagai pengguna yang diizinkan untuk dilihat atau diperbarui.