MS Access - Ikhtisar

Microsoft Access adalah Sistem Manajemen Database (DBMS) dari Microsoft yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine relasional dengan antarmuka pengguna grafis dan perangkat pengembangan softwared. Ini adalah anggota rangkaian aplikasi Microsoft Office, termasuk dalam edisi profesional dan lebih tinggi.

·         Microsoft Access hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan strategi pengelolaan data perusahaan Microsoft.

·         Ini menyimpan data dalam formatnya sendiri berdasarkan Access Jet Database Engine.

·         Seperti database relasional, Microsoft Access juga memungkinkan Anda untuk menghubungkan informasi yang terkait dengan mudah. Misalnya data pelanggan dan pesanan. Namun, Access 2013 juga melengkapi produk database lainnya karena memiliki beberapa fitur konektivitas yang kuat.

·         Ini juga dapat mengimpor atau menghubungkan langsung ke data yang tersimpan dalam aplikasi dan database lain.

·         Sesuai namanya, Access dapat bekerja secara langsung dengan data dari sumber lain, termasuk banyak program database PC populer, dengan banyak database SQL (Structured Query Language) di desktop, server, minicomputer, atau mainframe, dan data yang tersimpan di dalamnya. Server web internet atau intranet.

·         Akses juga dapat memahami dan menggunakan beragam format data lainnya, termasuk banyak struktur file database lainnya.

·         Anda bisa mengekspor data dan mengimpor data dari file pengolah kata, spreadsheet, atau file database secara langsung.

·         Akses dapat bekerja dengan database terpopuler yang mendukung standar Open Database Connectivity (ODBC), termasuk SQL Server, Oracle, dan DB2.

·         Pengembang perangkat lunak dapat menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi.

Microsoft Access menyimpan informasi yang disebut database. Untuk menggunakan MS Access, Anda harus mengikuti keempat langkah ini -

·        Database Creation (Pembuatan Database) - Buat database Microsoft Access Anda dan tentukan data seperti apa yang akan Anda simpan.

·        Data Input (Data Masukan) - Setelah database anda dibuat, data setiap hari kerja bisa masuk ke database Access.

·        Query - Ini adalah istilah yang bagus untuk pada dasarnya menggambarkan proses pengambilan informasi dari database.

·        Report (Laporan) - Informasi dari database disusun dalam presentasi bagus yang dapat dicetak dalam Laporan Akses.

Arsitektur

·         Akses memanggil apapun yang bisa memiliki nama sebuah objek. Dalam database Access Desktop, objek utama adalah tabel, kueri, formulir, laporan, makro, makro data, dan modul.

·         Jika Anda telah bekerja dengan sistem database lain di komputer desktop, Anda mungkin telah melihat istilah database yang digunakan untuk merujuk hanya file-file di mana Anda menyimpan data.

·         Tapi, di Access, database desktop (.accdb) juga mencakup semua objek utama yang terkait dengan data yang tersimpan, termasuk objek yang Anda definisikan untuk mengotomatisasi penggunaan data Anda.