MS Access menggunakan "objek" untuk membantu daftar
pengguna dan mengatur informasi, serta mempersiapkan laporan yang dirancang
khusus. Saat membuat database, Access menawarkan Tabel, Kueri, Formulir,
Laporan, Makro, dan Modul. dari banyak objek tapi berikut ini adalah objek
utama:
- Tabel (Tables)
- Queri (Queries)
- Formulir (Form)
- Laporan (Reports)
Bersama-sama, objek ini memungkinkan Anda memasukkan, menyimpan,
menganalisis, dan mengkompilasi data Anda. Berikut adalah ringkasan dari
objek utama dalam database Access;
Tabel (Tables)
Tabel adalah objek yang digunakan untuk mendefinisikan dan
menyimpan data. Saat membuat tabel baru, Access meminta Anda untuk
menentukan bidang yang juga dikenal sebagai judul kolom.
·
Setiap field harus memiliki nama yang unik, dan tipe data.
·
Tabel berisi kolom atau kolom yang menyimpan berbagai jenis data,
seperti nama atau alamat, dan catatan atau baris yang mengumpulkan semua
informasi tentang contoh subjek tertentu, seperti semua informasi tentang
pelanggan atau karyawan, dll.
·
Anda dapat menentukan primary key, satu atau lebih field yang
memiliki nilai unik untuk setiap record, dan satu atau lebih indeks pada setiap
tabel untuk membantu mengambil data Anda lebih cepat.
Queri (Queries)
Objek yang menyediakan tampilan data khusus dari satu atau lebih
tabel. Pertanyaan adalah cara mencari dan mengumpulkan data dari satu atau
lebih tabel.
·
Menjalankan query seperti menanyakan pertanyaan rinci tentang
database Anda.
·
Saat Anda membuat kueri di Akses, Anda menentukan kondisi
pencarian spesifik untuk menemukan data yang Anda inginkan dengan benar.
·
Di Access, Anda dapat menggunakan query grafis dengan fasilitas
contoh atau Anda dapat menulis Structured Query Language (SQL) untuk membuat
query Anda.
·
Anda dapat menentukan kueri untuk Pilih, Perbarui, Sisipkan, atau
Hapus data.
·
Anda juga dapat menentukan kueri yang membuat tabel baru dari data
dalam satu atau beberapa tabel yang ada.
Formulir (Form)
Formulir adalah objek dalam database desktop yang dirancang
terutama untuk input data atau tampilan atau untuk pengendalian eksekusi
aplikasi. Anda menggunakan formulir untuk menyesuaikan penyajian data yang
aplikasi Anda ekstrak dari kueri atau tabel.
·
Formulir digunakan untuk masuk, memodifikasi, dan melihat catatan.
·
Alasan mengapa bentuknya sering digunakan adalah cara mudah untuk
membimbing orang agar memasukkan data dengan benar.
·
Ketika Anda memasukkan informasi ke dalam bentuk di Access, data
berjalan persis di mana perancang database menginginkannya masuk ke satu atau
lebih tabel terkait.
Laporan (Reports)
Laporan adalah objek dalam database desktop yang dirancang untuk
memformat, menghitung, mencetak, dan meringkas data yang dipilih.
·
Anda dapat melihat laporan di layar sebelum mencetaknya.
·
Jika formulir digunakan untuk keperluan input, maka laporan untuk
output.
·
Apa pun yang ingin Anda cetak layak mendapat laporan, entah itu
daftar nama dan alamat, ringkasan keuangan untuk suatu periode, atau satu set
label surat.
·
Laporan bermanfaat karena memungkinkan Anda menyajikan komponen
database Anda dalam format yang mudah dibaca.
·
Anda bahkan dapat menyesuaikan tampilan laporan agar menarik
secara visual.
·
Akses memberi Anda kemampuan untuk membuat laporan dari tabel atau
kueri apa pun.
Objek Akses MS lainnya
Sekarang mari kita lihat objek MS Access lainnya.
Makro
(Macro)
Objek ini adalah definisi terstruktur dari satu atau lebih
tindakan yang Anda inginkan Akses untuk dilakukan dalam menanggapi peristiwa
yang ditentukan. Macro Akses adalah naskah untuk melakukan beberapa
pekerjaan. Misalnya, untuk membuat tombol yang membuka laporan, Anda bisa
menggunakan makro yang akan memecat tindakan OpenReport.
·
Anda dapat menyertakan kondisi sederhana di makro untuk menentukan
kapan satu atau beberapa tindakan di makro harus dilakukan atau dilewati.
·
Anda dapat menggunakan macro untuk membuka dan mengeksekusi query,
membuka tabel, atau mencetak atau melihat laporan.
·
Anda juga dapat menjalankan makro lain atau prosedur Visual Basic
dari dalam makro.
·
Macro data dapat dilampirkan langsung ke acara tabel seperti
memasukkan catatan baru, mengedit catatan yang ada, atau menghapus catatan.
·
Macro data di aplikasi web juga bisa menjadi objek yang berdiri
sendiri yang bisa dipanggil dari macro data lain atau objek makro.
Modul
(Module)
Modul adalah objek dalam database desktop yang berisi prosedur
kustom yang Anda kodekan menggunakan Visual Basic. Modul memberikan aliran
tindakan yang lebih diskrit dan memungkinkan Anda menjebak kesalahan.
·
Segala sesuatu yang bisa dilakukan dalam makro juga bisa dilakukan
dalam modul, namun Anda tidak mendapatkan antarmuka makro yang meminta Anda apa
yang dibutuhkan untuk setiap tindakan.
·
Modul jauh lebih kuat, dan sangat penting jika Anda berencana
untuk menulis kode untuk lingkungan multi-pengguna, karena makro tidak dapat
menyertakan penanganan kesalahan.
Modul
dapat berupa objek mandiri yang berisi fungsi yang dapat dipanggil dari manapun
dalam aplikasi Anda, atau dapat dikaitkan langsung dengan formulir atau laporan
untuk menanggapi kejadian pada formulir atau laporan terkait.
No comments:
Post a Comment