MS Access - Create Tables

Ketika Anda membuat database, Anda menyimpan data Anda dalam tabel. Karena objek database lainnya sangat bergantung pada tabel, Anda harus selalu memulai desain database dengan membuat semua tabelnya dan kemudian membuat objek lain. Sebelum Anda membuat tabel, hati-hati mempertimbangkan kebutuhan Anda dan menentukan semua tabel yang Anda butuhkan.

Mari kita coba dan buat tabel pertama yang akan menyimpan informasi kontak dasar mengenai karyawan seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut:

Nama Field	Tipe Data
KaryawanID	AutoNumber
NamaDepan	Short Text
NamaBelakang	Short Text
Alamat1	Short Text
Alamat2	Short Text
Kota	Short Text
Provinsi	Short Text
KodePos	Short Text
Telephone	Short Text
JenisTelp	Short Text

Mari sekarang kita menggunakan short text sebagai tipe data untuk semua field ini dan membuka database kosong di Access.

Kita membuat database dan kemudian Access secara otomatis membuka tampilan tabel-satu-lembar data ini untuk tabel.

Sekarang mari kita arahkan ke tab Field dan Anda akan melihat bahwa itu juga secara otomatis dibuat. ID yang merupakan bidang AutoNumber berfungsi sebagai identitas unik kita dan merupakan kunci utama untuk tabel ini.

Field ID telah dibuat dan sekarang kita ingin mengganti namanya agar sesuai dengan kondisi kita buat. Ini adalah tabel Karyawan dan ini akan menjadi pengidentifikasi unik untuk karyawan kita.

Klik pada opsi Name & Caption di Ribbon dan Anda akan melihat kotak dialog berikut:

Ubah nama field ini menjadi KaryawanID untuk membuatnya lebih spesifik ke tabel ini. Masukkan informasi opsional lainnya jika Anda mau dan klik Ok.

Kita sekarang memiliki field ID Karyawan dengan keterangann KaryawanID. Ini secara otomatis diatur ke nomor otomatis sehingga kita tidak benar-benar perlu mengubah tipe data.

Mari sekarang kita tambahkan beberapa field lagi dengan mengklik pada Click to Add.

Pilih Short Text sebagai field. Saat Anda memilih short text, Access akan menyorot nama field secara otomatis dan yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan nama field.

Ketik NamaDepan sebagai nama field. Demikian pula, tambahkan semua field yang diperlukan seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut:

Setelah semua field ditambahkan, klik ikon Save.

Anda sekarang akan melihat kotak dialog Save As, di mana Anda dapat memasukkan nama tabel untuk tabel.

Masukkan nama tabel Anda di field Table Name, ketikan nama tabel tblKaryawan. Di sini awalan tbl adalah singkatan dari tabel. Mari kita klik Ok dan Anda akan melihat tabel Anda di panel navigasi.

Table Design View

Seperti yang telah kita buat satu tabel menggunakan Datasheet View. Kita sekarang akan membuat tabel lain menggunakan Table Design View. Kita akan membuat field-field berikut dalam tabel ini. Tabel-tabel ini akan menyimpan beberapa informasi untuk berbagai proyek buku.

Nama Field	Tipe Data
ProyekID	AutoNumber
NamaProyek	Short Text
PengelolaEditor	Short Text
Penulis	Short Text
Pstatus	Short Text
Kontrak	Attachment
MulaiProyek	Date/Time
AkhirProyek	Date/Time
Budget	Currency
CatatanProyek	Long Text

Sekarang mari kita arahkan ke tab Create.

Dalam kelompok tabel, klik pada Table dan Anda dapat melihat ini terlihat sangat berbeda dari Datasheet View. Dalam tampilan ini, Anda dapat melihat field name dan data type berdampingan.

Kita sekarang perlu menjadikan ProyekID sebagai kunci utama untuk tabel ini, jadi mari kita pilih ProyekID dan klik pada opsi Primary Key di ribbon.

Anda sekarang dapat melihat ikon kunci kecil yang akan muncul di sebelah field itu. Ini menunjukkan bahwa field tersebut adalah bagian dari primary key tabel.

Mari kita simpan tabel ini dan beri nama tabel ini dengan tblProyek.

Klik Ok dan Anda sekarang dapat melihat seperti apa tabel ini di Datasheet View.

Mari kita klik tombol datasheet view di sudut kiri atas ribbon.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada tabel ini atau field tertentu, Anda tidak selalu harus kembali ke Design View untuk mengubahnya. Anda juga dapat mengubahnya dari Datasheet View. Mari kita perbarui field PStatus seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut:

Klik Ok dan Anda akan melihat perubahannya.